Средняя стоимость зарубежных командировок в России до 250 тыс. рублей

Исследование экспертов показало, что средняя стоимость одной зарубежной командировки составляет от 100 до 250 тысяч рублей на человека. Несмотря на это, многие компании стремятся оптимизировать свои расходы на командировки, не снижая их качества.

Исследование Яндекс Командировки проводилось среди более чем 200 компаний, активно работающих на международных рынках.

Оказалось, что 34% респондентов уверены, что можно сократить расходы на деловые поездки за рубеж за счет использования B2B-платформ для бронирования и отчетности в едином окне. Такие решения позволяют компании снизить затраты и упростить организацию поездок для сотрудников.

Деловая активность на зарубежных рынках заметно увеличилась. Согласно результатам опроса, 29% респондентов отмечают рост числа международных командировок за последние два-три года, и 23% планируют расширить свои поездки за рубеж в ближайшее время.

Наибольший интерес у сотрудников вызывают страны СНГ, такие как Казахстан, Узбекистан и Беларусь — сюда выезжает 32% командируемых. Почти столько же командировок приходится на страны Азии (включая Китай, Индию, Южную Корею и Японию). Популярными направлениями также являются страны Ближнего Востока (25%), Южная Америка и Европа (по 17%).

Каждый третий командируемый за последний год выезжал за границу в среднем раз в полгода. При этом большинство командировок являются краткосрочными: 45% визитов занимают 1-3 дня, а 20% — от 4 до 7 дней. Однако организация таких поездок зачастую сопряжена с трудностями. Среди наиболее распространенных проблем респонденты называют оформление виз, бронирование билетов и отелей (28%), усталость от перелетов (22%), проблемы с оплатой расходов за рубежом (19%) и сбор чеков (17%).

Для упрощения процесса и улучшения опыта командировок 34% респондентов планируют внедрять экосистемные B2B-решения для организации поездок. Эти платформы помогают снизить расходы до 30%, предоставляя спецтарифы на бронирование отелей и упрощая процесс отчетности.

Чаще всего в зарубежные поездки отправляются специалисты из сфер торговли (20%), консалтинга (16%) и медицины/фармацевтики (14%). Главными целями командировок являются укрепление деловых связей и развитие бизнеса. Наиболее частыми задачами командировок являются встречи с партнерами и клиентами (36%), заключение сделок (28%), участие в выставках и форумах (20%) или поиск новых рынков и поставщиков (20%).

Для 35% респондентов международные поездки становятся эффективным способом ведения переговоров и быстрого реагирования на изменения. А 32% уверены, что визиты к зарубежным партнерам укрепляют доверие и повышают результативность встреч. Еще четверть респондентов отметили, что командировки помогают масштабировать бизнес и находить новых клиентов.

Зарубежные командировки обойдутся компании дороже внутренних поездок. 26% респондентов считают, что разница в стоимости может составить до 50%, а 39% — в 1-2 раза. Основными статьями расходов являются перелет (38%) и проживание (30%). Также значительными являются расходы на услуги локальных ассистентов (26%), аренду рабочих пространств (18%) и питание (17%).

Часто компании сталкиваются с трудностью упорядочивания расходов, поскольку каждый пункт требует отдельного учета. В результате многие компании заинтересованы в том, чтобы все расходы по командировкам учитывались в одном отчетном документе, что позволяет избежать лишней бюрократии.

Несмотря на высокие затраты, большинство респондентов (93%) воспринимают зарубежные командировки как положительный опыт. Среди важных преимуществ сотрудники отмечают нетворкинг и возможность устанавливать новые деловые связи (32%), профессиональное развитие (28%) и дополнительные выплаты и премии (27%).

Также сотрудники отмечают интерес к изучению новых рынков и опыта зарубежных конкурентов (19%) и возможностям совместить работу с коротким отдыхом (bleisure-туризм).

Некоторые сотрудники даже предпочитают продлить командировку за свой счет, чтобы посвятить время шопингу (23%), гастрономии (22%), культурному досугу (21%) или прогулкам по городу (19%). Это позволяет им не только эффективно работать, но и наслаждаться путешествием, что добавляет дополнительную ценность к командировкам.

Международные командировки, несмотря на свои расходы и организационные трудности, остаются важной частью деловой активности компаний. Экосистемные B2B-платформы, которые помогают с бронированием и отчетностью, становятся решением для оптимизации расходов и упрощения процессов. Важно помнить, что командировки — это не только затраты, но и инвестиции в развитие бизнеса, установление долгосрочных отношений с партнерами и сотрудников, а также шанс для профессионального роста и личных открытий.